Se préparer à l'entrevue
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Comme le précise Grégory Delrue, spécialiste du recrutement en comptabilité et finance, 6 points sont à préparer avec attention avant de passer une entrevue d’embauche :
1. Analyser l’offre d’emploi;
2. S’informer sur l’entreprise;
3. Faire le bilan de ses compétences;
4. Se préparer aux questions que posera le recruteur;
5. Préparer les questions à poser au recruteur;
6. Préparer ses références et sa présentation.
S’informer sur l’entreprise
Votre motivation est testée en partie sur la connaissance que vous avez de l’entreprise et de son secteur. Effectuez des recherches et récoltez un maximum d’informations nécessaires : l’activité de l’entreprise, ses produits, son histoire, ses principaux concurrents, sa culture, sa taille, les chiffres clés (chiffre d’affaires, nombre de salariés, date de création, etc.).
Faire le bilan de ses compétences
L’entrevue permet aux recruteurs d’étudier vos qualifications ainsi que votre personnalité. Pour répondre avec cohérence, vous devez vous décrire clairement, sans hésiter. Renée Belleville, Directrice de l’embauche chez Accountemps, conseille de faire votre examen de conscience pour identifier :
§ Vos forces
§ Vos points à améliorer
§ Ce que vous appréciez le moins
§ Votre emploi idéal
Vous devez justifier chacune de vos compétences par l’une de vos expériences. Réalisez un tableau mettant en regard les compétences demandées et vos expériences correspondantes.
Exemple :
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Leadership |
Direction de la Division Comptabilité et Paie (5 personnes). |
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Initiative |
Mise au point et implantation d’une nouvelle procédure. |
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Sens du service |
Réponse aux requêtes d’information des clients. |
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Bon communicateur |
Formation des nouveaux employés. |
Se préparer aux questions que posera le recruteur
Eveline Marcil-Denault identifie différents types de questions utilisées :
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Questions fermées |
Pensez-vous être organisé? |
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Questions comportementales (sur les expériences passées) |
Comment vous êtes-vous organisé lorsque vous avez eu à gérer l’implantation d’un nouveau système financier? |
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Questions de mise en situation |
Imaginons que vous ayez plusieurs priorités à gérer en même temps, comment vous y prenez-vous? |
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Questions de compréhension |
Décrivez-moi ce qu’est l’organisation. |
Voici quelques exemples de questions fréquemment posées, il est conseillé de s’entraîner à y répondre clairement :
§ Comment vous décririez-vous?
§ Quelles sont vos faiblesses?
§ Quelles sont vos forces?
§ Pourquoi devrais-je vous engager?
§ Que savez-vous de notre entreprise?
§ En quoi votre expérience pourrait servir à notre entreprise?
§ Pourquoi vous intéressez-vous à cet emploi?
§ Comment voyez-vous votre rôle en tant que… (titre du poste)?
§ Quel emploi avez-vous préféré/le moins aimé? Pourquoi?
§ Quelle est votre plus grande fierté professionnelle?
§ Qu’avez-vous appris de vos erreurs?
§ Comment réagissez-vous face à l’imprévu?
§ Quelles sont les qualités que vous appréciez chez un patron?
§ Pouvez-vous travailler sous pression?
§ Quels sont vos objectifs professionnels?
Préparez-vous également à justifier votre passé :
§ L’une de vos expériences sort de votre spécialité? Attendez-vous à devoir justifier cet écart.
§ Vous avez un échec? Expliquez-le et montrez que vous avez su en tirer les leçons.
Répondez de façon précise, claire et concise aux questions posées.
Se préparer à poser des questions
Prévoyez des questions à poser sur l’entreprise et sur le poste. Vous montrerez ainsi votre intérêt.
Exemples :
§ Comment se compose votre département financier?
§ Qui sera mon supérieur?
§ J’ai lu que vous aviez récemment acheté une compagnie concurrente, quelles sont les répercussions sur le département financier?
§ Pourquoi avez-vous changé le système comptable?
§ Quelles sont les perspectives d’évolution?
§ Y a-t-il des possibilités de perfectionnement?
§ Pourquoi le poste est-il vacant?
Préparer ses références et votre présentation
Apporter votre curriculum vitae, la liste de vos références, vos lettres de référence et de confirmation d’emploi ainsi que tout autre document pouvant témoigner de vos compétences (diplôme scolaire, évaluation de stage, etc.).
Utilisez les stratégies de communications non verbales suivantes pour présenter une image professionnelle.
La poignée de main : Une poignée de main franche peut transmettre à l’employeur une impression de fiabilité.
L’expression corporelle : Tenez-vous droit, maîtrisez vos gestes et ne vous tortillez pas sur votre chaise.
L’apparence : Une tenue d’affaires classique qui convient à la culture de l’entreprise.
Le silence : Évitez de répondre par des onomatopées.
Astuce : Pour connaître toutes les ficelles des entretiens de recrutement et vous préparer aux questions habituellement posées, lisez les ouvrages destinés aux recruteurs.
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Comment réussir mon entrevue d’embauche, Grégory Delrue, Collections Affaires Plus, 2006
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Du CV à l’embauche, Eveline Marcil-Denault, Éditions Quebecor, 2005