Gérer son temps et bien identifier ses priorités
Cette formation s’adresse à toute personne qui désire améliorer sa capacité à gérer son temps et ses priorités.
Objectifs d’apprentissage
Prendre conscience de ses comportements et intégrer dans son quotidien des pratiques permettant d’optimiser l’utilisation de son temps.
| APPROCHE PÉDAGOGIQUE |
Exposé et présentation des concepts, échanges et exercices. | |
| DURÉE | 6 heures | |
| OUTILS UTILISÉS |
Fiche de planification et gestion des priorités. |
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Contenu de la formation
La gestion humaine du temps
- Définition de la gestion du temps.
- Activité : Quel type de gestion de temps privilégiez-vous ?
- Activité : Autoévaluation de vos habitudes en gestion du temps.
- Distinguer ses priorités : en fonction du degré d’urgence et d’importance des tâches à accomplir.
- Activité : Les activités urgentes et importantes.
- Connaître sa période de productivité.
- Sept manières d’atteindre l’équilibre.
- Gérer pour minimiser son stress.
Identifier et gérer les grugeurs de temps
- Les interruptions en personne et au téléphone.
- Les courriels ou les documents : bonbon ou poison.
- Conseils pour les gérer.
- Activité : Gérer les interruptions.
Optimiser son efficacité et son rendement
- Autodiscipline quotidienne.
- Préparer les activités de la journée.
- Planifier et organiser son temps en fonction de ses priorités et des imprévus.
- Outil : Fiche de planification et de gestion des priorités.
Aide à la gestion du temps
- L’agenda ou le journal de bord.
- Optimiser son environnement de travail.
- Activité : Plan d'action individuel.
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