Gérer son temps et bien identifier ses priorités

Cette formation s’adresse à toute personne qui désire améliorer sa capacité à gérer son temps et ses priorités.

Objectifs d’apprentissage

Prendre conscience de ses comportements et intégrer dans son quotidien des pratiques permettant d’optimiser l’utilisation de son temps.

     
APPROCHE
PÉDAGOGIQUE
  Exposé et présentation des concepts, échanges et exercices.
     
DURÉE   6 heures
     
OUTILS
UTILISÉS
  Fiche de planification et gestion des priorités.

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PLAN DE COURS


Contenu de la formation

La gestion humaine du temps

  • Définition de la gestion du temps.
    • Activité : Quel type de gestion de temps privilégiez-vous ?
    • Activité : Autoévaluation de vos habitudes en gestion du temps.
  • Distinguer ses priorités : en fonction du degré d’urgence et d’importance des tâches à accomplir.
    • Activité : Les activités urgentes et importantes.
  • Connaître sa période de productivité.
  • Sept manières d’atteindre l’équilibre.
  • Gérer pour minimiser son stress.

Identifier et gérer les grugeurs de temps

  • Les interruptions en personne et au téléphone.
  • Les courriels ou les documents : bonbon ou poison.
  • Conseils pour les gérer.
    • Activité : Gérer les interruptions.

Optimiser son efficacité et son rendement

  • Autodiscipline quotidienne.
  • Préparer les activités de la journée.
  • Planifier et organiser son temps en fonction de ses priorités et des imprévus.
    • Outil : Fiche de planification et de gestion des priorités.

Aide à la gestion du temps

  • L’agenda ou le journal de bord.
  • Optimiser son environnement de travail.
    • Activité : Plan d'action individuel.

 

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