Animer stratégiquement pour des réunions productives

Cette formation s’adresse à toute personne appelée à animer une réunion.

Objectifs d’apprentissage

Faire que vos réunions soient des rencontres productives et agréables en appliquant les conditions de succès entourant la préparation, l’animation et le suivi de celles-ci.

     
APPROCHE
PÉDAGOGIQUE
  Exposé, échanges, jeux de rôle et exercices.
     
DURÉE   3 heures
     
OUTILS UTILISÉS   Autoévaluation de réunion, aide-mémoire, modèle d’ordre du jour, formulaire d’évaluation de réunion.

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PLAN DE COURS


Contenu de la formation

Réussir ses réunions

  • Définitions d’une réunion, principaux défis rencontrés.
  • Oycle de vie, raisons d’être et avantages des réunions.
  • Faire de ses réunions des rencontres agréables et productives.

Planifier et préparer une réunion productive

  • Planification : un élément crucial de la réussite.
  • 10 étapes pour planifier et organiser une réunion efficace.
  • Choix du media (présentiel et/ou virtuel), des participants et de la salle, convocation, prise de notes, règles du jeu pour la participation, préparation des documents.
    • Activité : Préparation de l’ordre du jour de votre prochaine réunion.

Être un animateur stratégique

  • Rôle et responsabilités de l’animateur.
  • L'étiquette en réunion.
  • 10 techniques pour conduire la rencontre et mener les participants à bon port.
    a) Adopter une communication efficace.
    b) S’adapter au mode présentiel et au mode virtuel, selon le cas.
  • Gérer les situations difficiles.
    • Jeu de rôle : Animation de réunion.

Conclure et assurer un suivi efficace

  • Choisir le mode d’évaluation de la réunion.
  • Responsabilisation et suivi.
    • Activité : Préparation de votre plan d’action individuel.

 

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