Animer stratégiquement pour des réunions productives

DURÉE        6 heures
APPROCHE PÉDAGOGIQUE   Exposé, échanges, jeux de rôle et exercices.
     
CLIENTÈLE CIBLE   Toute personne appelée à animer une réunion.
     
OBJECTIFS   Faire que vos réunions soient des rencontres productives et agréables en appliquant les conditions de succès entourant la préparation, l’animation et le suivi de celles-ci.
     
OUTILS UTILISÉS   Autoévaluation de réunion, aide-mémoire, modèle d’ordre du jour, formulaire d’évaluation de réunion.

INSCRIPTION


Réussir ses réunions

  • Définitions d’une réunion, principaux défis rencontrés
    • Exercice : Autoévaluer vos réunions
  • Cycle de vie, raisons d’être et avantages des réunions
  • Faire de ses réunions des rencontres agréables et productives

Planifier et préparer une réunion productive

  • Planification : un élément crucial de la réussite
  • 10 étapes pour planifier et organiser une réunion efficace
    • Ordre du jour, objectifs
    • Outil : Modèle ordre du jour
    • Exercice : Formulation d’objectifs
  • Choix du media (présentiel et/ou virtuel), choix des participants et de la salle, convocation, prise de notes, règles du jeu pour la participation, préparation des documents
    • Exercice : Préparation de réunion de résolution de problème

Être un animateur stratégique

  • Rôle et responsabilités de l’animateur
  • L’étiquette en réunion
    • Outil : Comportements gagnants pour des réunions productives
  • 10 techniques pour conduire la rencontre et mener les participants à bon port
    • Adopter une communication efficace
    • S’adapter au mode présentiel et au mode virtuel, selon le cas
    • Outil : 10 critères de réussite pour une animation réussie
  • Gérer les situations difficiles
    • Jeu de rôle : Animation de réunion de motivation

Bien conclure et assurer un suivi efficace

  • 8 éléments essentiels pour une bonne conclusion de réunion
  • Compte rendu, procès-verbal
  • Choisir le mode d’évaluation de la réunion
    • Outil : Formulaire d’évaluation de réunion
  • Responsabilisation et suivi
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